Başvuru dosyaları aşağıda sıralanan belgeleri içermelidir.
a) Hangi ödüle, neden aday olduğunu/gösterildiğini açıklayan gerekçeli bir sunuş yazısı;
b) Adayın ayrıntılı özgeçmişi;
c) Çalışmalarını sergileyen belgelerin dökümü;
d) Önemli çalışmalarla ilgili belgelerin birer örneği;
e) Teşvik Ödülleri için yapılan kişisel başvurularda, adayın çalışmaları ile ilgili bilgi alınabilecek uzman kişilerin adları ve adresleri.
f) Adayın bugüne kadar aldığı ödüller ve son iki yılda aday gösterildiği ödüllerin listesi.
